Klarhed over roller og opgaver giver overskud til udvikling i bestyrelsen
BK Rødovre har med hjælp fra DBU Københavns klubrådgivning udviklet en klar opgavefordeling og et årshjul. Det har frigivet ressourcer, skabt tillid og givet overblik over – og mod på – fremtiden.
Vi kender alle den frivillige, som vil klubben, ved en masse – og derfor ender med alt for mange opgaver. Dem havde de flere af i bestyrelsen i BK Rødovre. Dygtige ildsjæle, som var ved at brænde ud.
”Der var hele tiden nogle, der var ved at gå ned med flaget, fordi de havde for mange opgaver og brande, der skulle slukkes.”
Sådan var indtrykket hos Sara Emborg, da hun efter mange år som træner trådte ind i Rødovre-klubbens bestyrelse. Her kunne hun konstatere, at det var lige så svært at gennemskue rollefordelingen inde fra bestyrelseslokalet, som det havde været fra trænerbænken:
Fordi det var usynligt, hvad den enkelte sad med, havde vi også rigtigt svært ved at hjælpe hinanden. Sara Emborg, bestyrelsesmedlem i BK Rødovre
Ny bestyrelse – frisk start
På generalforsamlingen i marts 2026 fik BK Rødovre ny formand i Anders Dahl, og der skete en rokade i bestyrelsen.
Sara Emborg foreslog, at bestyrelsen kunne få hjælp af DBU Københavns klubrådgiver Anja Kouly Lethin, som hun kendte fra arbejdet med at etablere en pigeafdeling i klubben.
”Det var lige det, vi havde brug for,” slår formand Anders Dahl fast.
”Opgaver blev besværliggjort af, at højre hånd ikke vidste, hvad venstre hånd lavede. Vi havde brug for en forventningsafstemning og for at snakke om, hvem der vil hvad, og hvilke kompetencer har vi.”
Alle opgaver kom frem i lyset
Herefter faciliterede klubrådgiver Anja Kouly Lethin workshops for bestyrelsen. Alle skrev deres opgaver ned, drøftede dem i fællesskab og fordelte dem på ny.
Resultatet? Klarere roller, mere ligelig opgavefordeling og tydelighed om, hvem man går til med hvad.
Det har været en kæmpe øjenåbner. Det har højnet tilliden i bestyrelsesgruppen, at vi har fået talt om ting på en ny måde og med en uvildig part ved siden af. Det nytter ikke, at nogen har opgaver svarende til fuldtid, når det er frivilligt arbejde. Anders Dahl, formand i BK Rødovre
Et årshjul skaber overblik
Med Anjas hjælp udviklede bestyrelsen også et årshjul. Det giver overblik over, hvad der skal løses hvornår – og hvor der er plads til udvikling og en ekstra indsats for klubbens frivillige.
Her har Anja bl.a. trukket på sin erfaring fra andre klubber – og bekræftet BK Rødovre i, at de ikke står alene med deres udfordringer – samtidig med at hun rent praktisk har drevet processen:
”Det har været en stor lettelse, at vi ikke skulle påtage os mere – vi skulle bare møde op og være åbne,” fortæller Sara Emborg.
Den positive oplevelse deler formand Anders Dahl:
”Anja har hjulpet os med at opdage nogle ting. Det føles egentlig, som om vi selv har gjort det, men det er gået meget hurtigere og nemmere med hendes hjælp. Det er superfedt, at det er en mulighed.”
Mod på mere
Med ny organisering og fornyet gåpåmod ser bestyrelsen nu frem mod den nye sæson – og klubbens 100-års jubilæum i 2027:
”Vi kender hinanden meget bedre nu, og vi kender også DBU København bedre og ved, hvad vi kan bruge dem til,” siger bestyrelsesmedlem Sara Emborg, inden formand Anders Dahl slutter af:
Jeg glæder mig til at bruge alt det, vi har lært, og se, hvad tingene kan i virkeligheden. Anders Dahl, formand i BK Rødovre
BK Rødovres råd til andre bestyrelser
- Skriv alle opgaver ned hver for sig, og gennemgå dem i fællesskab. Det synliggør opgaver, der ellers kan blive overset eller undervurderet.
- Hav modet til at være åben. Det er okay at sige, når noget er svært eller hårdt.
- Tal om, hvilke opgaver I hver især kan og vil løse. Der er forskel på, hvordan I anskuer opgaverne, og det er netop derfor, I sidder forskellige mennesker.
- Sig nej – i hvert fald en gang imellem. Det er okay at prioritere og passe på dem, der sidder i bestyrelsen.
- Hav tillid til hjælpen fra DBU København. Klubrådgiveren fikser ikke det hele, men kan bidrage med perspektiv, struktur og fremdrift.
